Gestione documentale, progettata per le aziende

Ogni documento.
Al posto giusto.
Quando serve.

EkkoID nasce per riunire lavoratori, documenti, scadenze e verifiche in un unico ambiente chiaro. Meno informazioni sparse, più contesto per decidere.

Demo pubblica Dati esclusivamente fittizi Nessun accesso a documenti reali
EEkkoID / Panoramica
Demo illustrativa
Lavoratori

12

Documenti

24

In scadenza

2

Scaduti

1

Categorie documentali

Anteprima
Identità85%
Formazione e sicurezza65%
Contratti75%

I dati visualizzati sono dimostrativi e non provengono da un database.

01

Un posto per ogni documento

Una struttura chiara per profili, attestati, contratti e allegati.

02

Scadenze più visibili

Individua rapidamente ciò che richiede attenzione.

03

Verifiche più semplici

Stati e informazioni essenziali organizzati in una vista unica.

04

Accessi pensati per ruolo

Un modello di autorizzazioni da verificare prima dell'uso reale.

Una sola area di lavoro

Meno file da cercare.
Più chiarezza da usare.

Dalla panoramica dei lavoratori alle verifiche documentali: scopri cosa puoi già esplorare nella demo e cosa è ancora in progettazione.

Tutte le funzionalità
01

Anagrafica lavoratori

Profili consultabili con dati esemplificativi e una struttura uniforme.

Nella demo
02

Archivio documentale

Documenti per lavoratore e categoria, in una panoramica leggibile.

Nella demo
03

Scadenze documentali

Un riepilogo illustrativo dei documenti validi, in scadenza e scaduti.

Nella demo
04

Stato dei documenti

Distinzione illustrativa tra documenti validi, in scadenza e scaduti.

Nella demo
05

Verifica tramite QR

Verifiche limitate e revocabili, senza rendere pubblici i documenti riservati.

In progetto
06

Permessi differenziati

Visibilità definita in base all'azienda e al ruolo autorizzato.

In progetto
07

Promemoria e notifiche

Avvisi mirati per aiutare a pianificare rinnovi e aggiornamenti.

In progetto
08

Ambienti aziendali separati

Un'architettura progettata per isolare i dati di ogni organizzazione.

In progetto

Le sezioni indicate come “Nella demo” sono rappresentazioni statiche con dati fittizi: non costituiscono un servizio operativo.

Un processo più lineare

Dalle persone
ai documenti.
Senza perdere il filo.

EkkoID è progettato attorno al lavoro quotidiano: un percorso comprensibile per organizzare le informazioni, monitorare le date e preparare verifiche più mirate.

01

Organizza i lavoratori

Crea una vista ordinata delle persone e delle informazioni aziendali.

02

Associa i documenti

Raggruppa attestati, identificativi e contratti nelle categorie corrette.

03

Controlla le scadenze

Distingui ciò che è aggiornato da ciò che richiede una verifica.

04

Condividi solo il necessario

Nel prodotto previsto, ogni ruolo vedrà soltanto le informazioni autorizzate.

Vuoi vedere le schermate attuali?Apri la demo

Ruoli e responsabilità

Ognuno vede ciò che serve.
Non tutto il resto.

Il futuro sistema di autorizzazioni è pensato per dare a ogni ruolo soltanto le informazioni necessarie.

Previsto

Azienda

Gestione

Organizzazione dei lavoratori e controllo del patrimonio documentale aziendale.

Previsto

Lavoratore

Accesso personale

Visibilità mirata sulle proprie informazioni, secondo i permessi assegnati.

Previsto

Verificatore

Controllo limitato

Consultazione delle sole informazioni autorizzate, senza accesso indiscriminato agli allegati.

Sicurezza come requisito

La riservatezza
non è un dettaglio.

La progettazione di EkkoID parte da tre principi: separazione tra aziende, controllo per ruolo e riduzione dei dati esposti. Sono requisiti da implementare e validare prima di gestire documenti reali.

Approfondisci il progetto

Ambienti aziendali isolati

I dati di un'azienda non dovranno essere accessibili alle altre.

Autorizzazioni verificate

Ogni operazione dovrà essere controllata in base a ruolo e contesto.

Verifiche con dati minimi

Le future consultazioni QR non dovranno esporre documenti riservati.

Nota: queste protezioni non sono ancora operative nella demo e non sono state certificate per l'uso con dati personali reali.

Dove siamo oggi

Un'anteprima concreta.
Un prodotto ancora in costruzione.

La demo è esplorabile e contiene soltanto dati sintetici. Account, caricamento dei documenti, notifiche, QR e piani commerciali non sono ancora attivi. L'accesso reale sarà valutato in una fase successiva, con attivazione controllata.

Visita la demo

Domande frequenti

Le risposte, senza giri di parole.

Quello che è disponibile oggi e quello che deve ancora essere realizzato.

Posso usare EkkoID oggi con documenti reali?+

Non ancora. Il progetto è in sviluppo locale: la demo pubblica usa soltanto dati fittizi e non offre caricamento, conservazione o gestione operativa di documenti reali.

La demo richiede un account?+

No. Puoi esplorare le pagine dimostrative senza registrarti. I contenuti mostrati servono soltanto a illustrare la futura esperienza.

Il controllo tramite QR è già disponibile?+

No. La verifica tramite QR è una funzionalità prevista, ancora da implementare e sottoporre ai necessari controlli di sicurezza e privacy.

Sono già disponibili abbonamenti e prezzi?+

No. Le condizioni commerciali e gli eventuali piani saranno definiti e pubblicati dopo le verifiche tecniche, contrattuali e fiscali.

Come sarà gestita la riservatezza?+

La separazione fra aziende, le autorizzazioni per ruolo e l'accesso limitato ai documenti sono requisiti progettuali. Dovranno essere implementati, testati e validati prima di trattare dati reali.

Inizia dall'anteprima

La gestione documentale merita una vista più chiara.

Esplora le schermate dimostrative di EkkoID oppure consulta le informazioni sul progetto.